A validação fiscal é um conjunto de técnicas que permite ao usuário ter conferências fiscais qualificadas e aptas a não gerar riscos para a empresa junto ao fisco. Ela é pautada na legislação e deve ser realizada com sistemas e automatizações de processos fiscais.
Dessa forma, a validação fiscal através do ERP Protheus, além de garantir que o pagamento de tributos não esteja abaixo, ou acima, do determinado por lei, também possibilita condições técnicas adequadas para que a conferência fiscal seja feita sem erros pela empresa.
A contabilidade é um dos setores mais delicados e com maior número de regras, leis e determinações. E se ela for realizada de maneira equivocada, pode trazer prejuízos legais, financeiros e, claro, para a reputação da sua empresa.
Afinal, a cobrança indevida de tributos, não recolhimento, ou erros na nota fiscal são passíveis de multas e sanções judiciais. Além, é claro, de afetar a confiança do seu consumidor.
Por isso, entenda melhor qual a importância da validação fiscal e porque realizá-la no ERP Protheus será benéfico para a sua empresa.
Por que realizar a validação fiscal
De forma resumida, a validação fiscal garante que a nota fiscal eletrônica tenha especificado um produto/serviço com a alíquota e base de cálculos corretas. É através dela que a Secretaria da Fazenda consegue monitorar e validar o comércio de mercadorias.
Como você deve ter notado, a validação fiscal garante que a empresa aplique corretamente todas as normas fiscais determinadas na legislação. Desta forma seus consumidores podem ter acesso a serviços e produtos que passam por processos mais transparentes. Entre os benefícios, destacamos:
- Garantia de que as NF’S estejam em vigor com a legislação vigente
As atividades mercantis no Brasil precisam seguir inúmeras determinações obrigatórias por lei. A validação fiscal no ERP Protheus garante, portanto, que você não esteja, mesmo que de forma inconsciente, em desacordo com as taxas, impostos e recolhimentos. Afinal, caso o recolhimento esteja incorreto você ficará sujeito a multas, cobranças e, inclusive, sanções.
- Segurança na precificação de determinado produto/serviço
Além da possibilidade do impacto financeiro de uma multa, você também pode estar precificando seus produtos de forma incorreta. Como já sabemos, os impostos incidentes sobre produtos e serviços variam conforme a natureza destes. O que, naturalmente, deve ser considerado na precificação.
Isso quer dizer que a validação fiscal é fundamental para a tomada de decisão em relação a precificação, margem de lucro e valor agregado do produto.
Validação fiscal no ERP Protheus
Como a validação fiscal pode ser realizada pelo ERP Protheus, todo o processo passa a ser automatizado. O que aumenta a transparência e regula de maneira mais eficiente as transações.
Além da facilidade e praticidade de realizar a validação de forma automática, você consegue acompanhar as atualizações e minimizar falhas e atrasos na implantação de novas normas.
Apesar dessa facilidade e maior eficácia que o ERP oferece, por falta de conhecimento da ferramenta, muitas empresas desconhecem como realizar a validação fiscal no sistema.
Realizando, dessa forma, essa conferência fora do ERP, o que pode aumentar o risco de inconsistências e erros nas notas fiscais. Além de trazer maiores dificuldades na implantação de regras para alcançar o compliance fiscal desejado pela empresa.
A validação fiscal no ERP Protheus precisa ser preenchida corretamente segundo:
- Cadastro de produto;
- Cadastro de natureza;
- Cadastro de TES.
Podemos afirmar que a grande dificuldade em seguir as etapas da validação fiscal, portanto, se deve a falta de conhecimento do usuário. Ou, a não inserção correta de dados e informações solicitados.
Como realizar a validação fiscal no ERP Protheus
Nossa dica é que você tenha profissionais capacitados e com amplo conhecimento no ERP Protheus. Dessa forma evitamos o retrabalho e falhas na validação fiscal.
E, claro, o conhecimento em relação à legislação contábil é indispensável para esse processo. Portanto, para que a validação seja alcançada dentro do ERP, é fundamental a conscientização dos usuários.
Além disso, sua empresa também pode contar com o apoio de um escritório contábil especializado no ERP Protheus, como é o caso da TDF Gestão Contábil.
Quer saber como ajudamos empresas do país todo no processo de validação fiscal no ERP Protheus?
A TDF possui uma metodologia própria com condições técnicas para que as empresas realizem uma validação fiscal adequada dentro do ERP Protheus.
A partir de um check list fiscal feito pela TDF, as empresas clientes conquistam como resultado o controle sobre sua apuração fiscal, com processos estruturados no sistema e definições que devem ser seguidas pelos usuários.
Soluções fiscais da TDF
As soluções fiscais integradas oferecidas pela TDF garantem segurança tributária para a empresa, além de adequadas ao modelo de negócio e práticas de seu mercado. Entre em contato para saber como podemos ajudar você na gestão fiscal da sua empresa.