Saber qual o momento ideal para trocar a contabilidade da sua PME nem sempre é simples. Na verdade, no comércio B2B, qualquer troca de fornecedor ou de prestador de serviços precisa ser efetuada tomando alguns cuidados indispensáveis.
Mas, a primeira dica é: Não permaneça em uma situação prejudicial para sua empresa baseado em comodismo.
Sabemos que esse tipo de alteração tem inúmeros dilemas e consequências, mas, quanto mais tempo você ficar com um prestador de serviço que não atende a sua demanda e suas necessidades, a mais impactos negativos sua PME estará sujeita.
E isso é ainda mais alarmante no setor de contabilidade. Afinal, é uma área nas pequenas e médias empresas que pode trazer prejuízos relacionados a multas, sanções e desacordos com o Fisco.
Vamos analisar quais pontos você precisa considerar no momento de trocar sua contabilidade e como fazer a melhor escolha?
Como identificar o momento ideal para sua PME trocar de contabilidade
Antes de decidir qual o momento ideal para trocar a contabilidade da sua PME, você deve analisar: quais os efeitos negativos que a contabilidade atual pode estar causando para a sua empresa?
Quais os problemas que a PME pode estar tendo com sua contabilidade?
Se você tem um escritório contábil ineficiente, a sua PME pode correr alguns riscos tributários e fiscais extremamente nocivos, como, por exemplo:
- Estar em desacordo com o Fisco;
- Contabilidade desorganizada;
- Categorizar a sua empresa e produtos de forma incorreta;
- Lidar com atrasos na entrega de documentos, informações, recibos, etc;
- Atendimento deficitário que prejudica o andamento das tarefas contábeis;
- Prejuízos financeiros devido ao não aproveitamento de condições e taxas especiais para a sua PME;
- Dificuldade de se tornar uma empresa consolidada no mercado devido à falta de transparência e confiança.
Leia mais: 7 benefícios de uma contabilidade bem planejada e executada.
Se você tem enfrentado algumas das situações acima, então, precisamos falar urgentemente sobre o momento ideal para trocar a contabilidade da sua PME.
Fim de ano ou começo do próximo: qual a melhor época para trocar?
De forma muito direta, agora é o melhor momento para trocar a contabilidade da sua PME. Não apenas para minimizar falhas e desacordos, mas também porque o ciclo fiscal encerra-se agora no final do ano, em 12/2019.
Sendo assim, você pode começar o novo ciclo fiscal sanando problemas do antigo ciclo. O que garante uma melhora contínua na transparência da sua empresa, compliance fiscal e gerenciamento contábil.
Quais características procurar em sua nova contabilidade?
Um ponto importante na escolha do momento ideal para trocar a contabilidade da sua PME é verificar se a nova empresa preenche requisitos básicos, como, por exemplo:
- Solidez no mercado: Quando decidimos por terceirizar a contabilidade da PME é fundamental verificar se o novo escritório contábil é sólido, com bons resultados e clientes satisfeitos. Afinal, você está transferindo uma parte sensível da sua empresa, que pode comprometer sua reputação e saúde financeira.
- Atendimento: Ao trocar de contabilidade, é ideal contratar uma empresa com boas notas de atendimento ao cliente. Haverá um contato muito próximo entre a sua PME e o escritório contábil, que deverá ser ágil, eficiente e atencioso. Evitando, assim, atrasos, equívocos e falta de informações.
- Integração: A integração contábil com os demais departamentos da empresa e ferramentas utilizadas é fundamental para garantir coerência na sua gestão e melhores resultados.
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Dessa forma, a partir do auxílio da TDF, você poderá avaliar suas oportunidades e planejar melhor o próximo ano. Tudo embasado em dados confiáveis de seu próprio negócio.
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