Descubra como a terceirização de serviços tem ganhado destaque no mercado brasileiro e porque terceirizar a gestão contábil e financeira da sua empresa pode ser um bom negócio!
É comum para muitas empresas, agrupar sob a sua própria administração, as mais variadas áreas necessárias para a gestão empresarial, mas que não fazem parte, diretamente, da atividade-fim da companhia.
Também conhecidas como atividades-meio, são o tipo de atividade igualmente essencial para o bom funcionamento da empresa, mas que não possui relação direta com o produto final ou atividade-fim. Por exemplo, áreas como a jurídica, de Recursos Humanos, marketing, Contabilidade, entre outras. Ou então, de serviços de segurança, manutenção e limpeza, entre outras.
Mas será que manter todas essas áreas dentro da sua empresa é a melhor opção? Você já considerou as vantagens que a terceirização pode trazer para seu negócio? No artigo de hoje, vamos analisar as razões para terceirizar a gestão contábil e financeira da sua empresa.
Terceirização nas empresas
Com a competitividade em alta, os empresários podem perceber que manter em sua companhia todas as áreas que não se enquadram na sua atividade-fim, talvez não seja a melhor opção.
Entre as vantagens que a terceirização pode trazer ao negócio, podemos citar: economia de custos e de tempo; aumento da produtividade; maior eficiência ao contar com a expertise de profissionais especialistas na área escolhida.
Vamos então falar sobre os principais motivos que levam a muitos empreendedores a terceirizar a gestão contábil e financeira.
Por que terceirizar a gestão contábil e financeira
A gestão contábil e financeira deve ser feita por profissionais que acompanhem de perto cada custo, na intenção de reduzi-los e organizá-los, bem como apurar a receita da empresa e calcular seus impostos. Além disso, a partir de uma gestão consultiva, também se espera que a contabilidade contribua para uma tomada de decisão mais assertiva e inteligente.
E por isso vamos elencar uma série de vantagens que o empreendedor terá ao escolher terceirizar a gestão contábil e financeira de sua empresa.
1 – Maior controle sobre as finanças
Essa é uma das principais vantagens na terceirização. A parte financeira e contábil precisa de uma atenção especial quando falamos de débito e crédito, quando conciliamos até mesmo os pequenos custos, como por exemplo as tarifas bancárias.
Ao terceirizar a gestão contábil e financeira do seu negócio, este trabalho é feito sob o olhar cuidadoso e personalizado de profissionais especializados e dedicados apenas para esta tarefa.
Dessa forma, o empreendedor notará que a saúde financeira da sua empresa melhora gradativamente, podendo observar as consequências em seu DRE (Demonstração do Resultado do Exercício).
2 – Aumento da produtividade
Além do ganho de produtividade nas áreas de finanças e contábil com a terceirização, o empreendedor também obterá em outras áreas, uma vez que, terá tempo hábil para se dedicar a sua parte operacional e comercial.
Poderá se inteirar de sua logística e dar maior atenção a seus clientes, por exemplo, tornando o fluxo mais produtivo e até mesmo mais efetivo. Ou seja, ao terceirizar a gestão contábil e financeira da sua empresa, seu foco e tempo de trabalho poderá ser dedicado a sua atividade-fim e para o aumento da produtividade em outros itens da sua administração.
3 – Acompanhamento eficiente de legislação e atualizações
Um dos pontos mais importantes das regras contábeis é a atualização constante de legislação, adaptando as regras da empresa a cada ciclo de novas leis contábeis. Quando o serviço financeiro e contábil é feito por especialistas terceirizados, que estão sempre acompanhando as atualizações de leis, as empresas possuem a garantia que terão assegurado suas obrigações fiscais e legais.
4 – Controle sobre prazos e reporting à diretoria
Sabemos que o perfil da maioria dos empreendedores é multitarefas, com inúmeras atividades, principalmente, ao se preocuparem com o atendimento a seus clientes e acompanhamento da sua produção, ações que demandam tempo e conhecimento.
Porém as obrigações fiscais, contábeis e financeiras não podem ser esquecidas. Quando estas tarefas não são terceirizadas e o empresário não lhe dá a devida atenção, a falta de um controle eficiente pode ocasionar, além de prejuízos como juros e multas de contas a pagar, por exemplo, sérios transtornos fiscais quando há perda de prazos de entregas de obrigações.
Ao terceirizar sua gestão contábil e fiscal, a empresa garante o controle dos prazos, feito por cronogramas ou ferramentas específicas e personalizados para cada cliente, garantindo acompanhamento sobre as contas a receber de clientes e a pagar aos fornecedores, e principalmente que todas as obrigações fiscais mantenham-se devidamente atualizadas e com envio dentro do prazo.
Outra vantagem é que, ao terceirizar a gestão contábil e financeira com uma empresa especializada, você também garantirá o reporting de informações à diretoria na data estabelecida, tendo, dessa forma, como basear a tomada de decisões em dados e análises corretas.
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O importante é que, enquanto o empreendedor cuida do seu negócio, nós cuidamos da sua empresa! Entre em contato com os consultores da TDF e saiba porque terceirizar a gestão contábil e financeira da sua empresa é a opção mais inteligente.