Os ERPs (Enterprise Resource Planning) são sistemas de gestão informatizados essenciais para o planejamento, realização dos processos e armazenamento de informações das empresas, que envolvem e integram todas ações operacionais e administrativas da instituição.
No entanto, para a empresa alcançar um resultado qualificado e realmente com todos os processos integrados, os profissionais da instituição também precisam realizar seu trabalho de forma integrada, pensando em senso comum.
Nem sempre é fácil mudar a forma como as pessoas se relacionam com seu trabalho, mas a gestão da empresa pode adotar algumas atitudes de maneira a otimizar a mudança de cultura da equipe com o novo ERP.
Mudança de cultura da equipe com novo ERP
Quando a empresa está implantando um ERP ou trocando de sistema, a primeira sensação na equipe é de mudança, pois o impacto no usuário é imediato: a equipe está suscetível a essa nova plataforma, que possui novos parâmetros, novas formas de entrega de relatório e que precisa que seus usuários sigam, nesse primeiro momento, os procedimentos de implementação corretamente para que se qualifiquem na sua utilização.
Para adquirir melhores resultados com o ERP, a equipe precisa mudar sua cultura de trabalho, pensando de forma integrada. É importante a gestão da empresa e seus funcionários adotarem uma cultura profissional de trabalho em equipe, pois com o sistema de gestão integrado cada ambiente interfere nos demais.
Para a empresa conseguir uma continuidade do uso qualificado dentro do ERP, é importante passar por uma consultoria de gestão de processos, rotinas e capacitação dos usuários envolvidos. Contratar uma consultoria especializada fará com que a empresa tenha melhores resultados com o ERP e com que a equipe se adapte melhor com o software e qualifique sua utilização do sistema.
A qualificação dos profissionais para o uso do ERP, alcançada a partir de uma consultoria especializada, é realizada em três níveis:
1º- Imersão dos usuários no ERP.
2º- Construir, através dos processos bases, processos de gestão da equipe com a participação de profissionais da empresa nessa criação.
3º- Submeter testes de avaliação do ERP com as equipes chaves (stakeholders), com o objetivo de gerar confiança nas informações obtidas com o sistema.
Trabalho integrado, pensar os processos em senso comum, confiança nas informações e resultado qualificado e unificado: estas são as principais consequências obtidas com a mudança de cultura profissional da equipe e a qualificação dos usuários. Isso traz para a empresa maior eficiência, produtividade, confiança nas informações e otimização dos resultados obtidos com o ERP.
Sua empresa precisa qualificar o uso do ERP Protheus?
Se também está enfrentando dificuldades para inserir o ERP Protheus na rotina diária da sua equipe, gostaria de qualificar o trabalho e quer potencializar o sistema para seu negócio, este é um ótimo momento para contratar uma consultoria de ERP. A TDF Assessoria Contabil, que possui profissionais qualificados e especializados no backoffice Contábil, Fiscal e de Recursos Humanos no Protheus, pode ser sua parceira!
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