A terceirização da folha de pagamento no ERP PROTHEUS traz uma série de vantagens para as empresas. Como a folha de pagamento é uma das partes mais burocráticas do Departamento Pessoal e repleta de detalhes a serem preenchidos, muitas dúvidas podem ficar.
Por isso a importância de contar com uma assessoria especializada para terceirizar essa parte do DP e que possui know how de key user no sistema Protheus.
Confira quais são os benefícios da terceirização da folha de pagamento no ERP Protheus e os diferenciais do trabalho realizado pela TDF.
Principais benefícios da terceirização da folha de pagamento no ERP Protheus com a TDF Gestão Contábil
- Redução do custo operacional do Departamento Pessoal e inclusão da expertise da TDF Gestão Contábil no processo;
- Auditoria de processos de Departamento Pessoal, com foco em trazer segurança das informações geradas no ERP PROTHEUS;
- Conhecimento amplo da equipe TDF no uso do sistema versão 12 do ERP PROTHEUS, todos em nível de key user;
- Help Desk atualizado sobre legislação social no Departamento Pessoal;
- Geração de relatórios qualificados para segurança trabalhista, mitigando o risco e melhorando as informações para tomada de decisão;
- Uso pleno do módulo SIGAGPE com as integrações contábeis, trazendo relatórios por centros de custo;
- Implantação do eSocial com consultores especializados na versão 12 do ERP PROTHEUS.
O que é feito na terceirização da folha de pagamento?
- Elaboramos e identificamos os processos do RH e do Departamento Pessoal;
- Solicitação e realização dos relatórios: Folha de pagamento, provisões de férias e 13° salário, fichas de registro de empregados, histórico de férias, GFIPs e relatório de encargos;
- Revisão das verbas e cadastros;
- Implantação de informações no ERP PROTHEUS. Como cadastro de sindicato, cargos, horários, vale transporte, vale refeição, plano de saúde e demais benefícios;
- Manutenção das tabelas de encargos sociais (INSS – RAT/FAP/TERCEIROS -, IRRF e Desoneração);
- Geração da folha teste em base teste;
- Realização da geração da folha de pagamento e envio: (RECIBO / ARQUIVO BANCÁRIO / ADMISSÃO / FÉRIAS / RESCISÕES / ENCARGOS SOCIAIS / CAGED);
- Integração contábil da folha de pagamento de acordo com os centros de custo.
Benefícios na rotina do DP
#1 Geração das provisões de férias e 13° salário
Este é um dos maiores problemas nas empresas e a equipe da TDF com a expertise no Departamento Pessoal trouxe ferramentas de segurança para monitorar estas rotinas relacionadas às férias e 13° salário. Em que apresentam na geração os erros de parametrização, facilitando a correção e assertividade do cálculo.
#2 Parametrização do SIGAGPE
Um exemplo prático é em relação às informações reportadas para o Fisco e recolhidas a maior (verbas sem incidência de INSS e ou verba indenizada com recolhimento a maior).
A partir do trabalho de terceirização da folha de pagamento no ERP Protheus são criadas rotinas para que na inclusão da parametrização do SIGAGPE sejam identificadas e monitoradas as incidências das verbas e médias de acordo com cada sindicato e sua legislação.
#3 Não incidência de IRRF
Em relação a ocorrências de não incidência de IRRF sobre verba de adiantamento salarial, é identificado o não recolhimento a partir de ferramentas de auditoria processual.
Essa informação é repassada para a empresa cliente. Evitando que não ocorra uma atuação durante fiscalização relativa ao não recolhimento antecipado.
“Tudo isso é elaborado e monitorado pela parametrização correta no ERP PROTHEUS”, conforme explica Tiago Jacobsen, CEO da TDF Gestão Contábil.
Diferenciais da TDF para terceirização da folha de pagamento no ERP Protheus
- Conhecimento pleno em nível de KEY USER no ERP PROTHEUS módulo SIGAGPE;
- Metodologia BPM de controles e entregas ao cliente;
- Resolução antecipada dos GAPS trazidos pela atualização constante do ERP Protheus;
- Leitura constante nas TDN que tratam sobre as mudanças no ERP PROTHEUS;
- Cumprimento de prazo com prazo de 48h de antecedência.
Terceirize sua folha de pagamento
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