Cresce a tendência de terceirização contábil no país: conheça os benefícios

A tendência à terceirização contábil e de outros serviços cresceu consideravelmente nos últimos anos e, motivada pelas mudanças a que a maioria das empresas foram forçadas a realizar diante do surto do novo coronavírus e das medidas para prevenção à Covid-19, percebemos que essa tendência será ainda mais forte daqui para frente. 

Muitas empresas tiveram, em meio a essa mudança repentina ocasionada pela pandemia, sua fragilidade nos processos exposta. Neste cenário, a pronta adaptação diante de alterações na rotina de trabalho, como a obtida a partir da terceirização contábil, pode significar menor impacto financeiro e a continuidade das atividades vitais da empresa.

Como nosso escritório contábil é especialista no BPO Contábil, Fiscal e de Departamento Pessoal de empresas que utilizam o ERP Protheus há 18 anos, temos uma sólida, e pioneira, experiência de atuação com trabalho remoto, atendendo clientes de todo país. Com processos qualificados e metodologia própria, nosso time acessa à distância o ERP das empresas clientes, que confiam nos resultados entregues pela TDF Gestão Contábil. 

Com essa expertise em trabalho remoto, a TDF sente-se segura com as mudanças adotadas pelas empresas neste novo cenário provocado pela Covid-19, e visualiza como pode contribuir para que as organizações se adaptem melhor às mudanças. Sendo um exemplo disso, a própria tendência em se optar pela terceirização de serviços, inclusive a contábil. 

Por isso, confira mais informações sobre o assunto e descubra como a terceirização contábil pode fazer a diferença em seu negócio.

Por que optar pela terceirização contábil?

O setor contábil é, sem dúvida, um dos pilares que sustentam o funcionamento regular e saudável de qualquer empresa. Contudo, em razão das especificidades da área e dos seus atributos técnicos, nem sempre é fácil — especialmente para os pequenos e médios negócios — assumir todas as tarefas e expedientes envolvidos na contabilidade. É nesse momento, então, que a terceirização contábil se mostra extremamente vantajosa.

O outsourcing (terceirização) contábil é uma estratégia que possibilita aos negócios contar com apoio especializado na condução dos processos dessa área. Assim, empresas que não possuem equipes tecnicamente preparadas e/ou espaço para alocar as atividades da contabilidade podem delegar essa função a um terceiro especializado.

No dia a dia, o outsourcing contábil oferece uma série de benéficos para a empresa contratante. Para comprovar isso, a seguir, preparamos um artigo completo esclarecendo os principais pontos dessa prática, que tem se tornado cada vez mais comum no mercado empresarial. Acompanhe!

Outsourcing contábil na prática

O outsourcing diz respeito a uma ação estratégica que se baseia na utilização de serviços externos para executar atividades internas de empresas, mas que não estão diretamente associadas ao seu foco de atuação — como é o caso da contabilidade.

O que acontece é que, embora a contabilidade seja vital para qualquer tipo de empreendimento, nem sempre é simples para o negócio manter toda infraestrutura física e humana para executar os inúmeros e complexos processos envolvidos na contabilidade empresarial.

Nesse contexto, para muitos líderes e gestores, é muito mais prático, econômico e vantajoso delegar essas funções a um escritório contábil especializado, que não faz parte da empresa, mas assume todas as tarefas contábeis como se um membro fosse.

Dessa forma, quem contrata esse tipo de serviço não tem que se preocupar com questões técnicas, atualização de legislação, entre outros pontos típicos do universo contábil, já que o escritório contratado assume essas responsabilidades. 

Além disso, com o know how desta empresa especialista em prestar serviços contábeis, a empresa contratante pode contar com toda técnica e experiência do mundo contábil aplicada ao seu negócio. O que pode contribuir para resultados financeiros mais favoráveis e uma melhor performance em seu meio. 

Como escolher o escritório contábil mais adequado?

Confira abaixo alguns dos itens que devem ser observados na hora da contratação de um escritório que presta serviços contábeis.

1 – Credibilidade da empresa prestadora 

Empresas com experiência e reconhecimento no mercado certamente prestarão serviços de forma mais qualificada. Além de estarem mais bem preparadas estruturalmente para atender com agilidade, precisão e regularidade todos os processos do seu negócio, mesmo em meio a situações desafiadoras, como a ocasionada pelo COVID-19.

2 – Serviços disponibilizados 

Nesse ponto, vale mencionar que a contabilidade é uma área bastante ampla dentro da realidade dos negócios, contando com atividades em diferentes frentes, como fiscal, financeira e trabalhista. Então, é fundamental contratar uma empresa que ofereça serviços variados, além de diferenciais interessantes, como o uso de novas tecnologias e metodologia de escrituração.

3 – Ferramentas digitais

Aqui, também destacamos a importância do uso de softwares e da Certificação Digital e ferramentas que otimizam as entregas, garantindo mais agilidade, segurança e qualidade.

terceirização contábil benefícios

Quais os benefícios de se optar pela terceirização contábil?

Quando bem executado, o outsourcing pode agregar uma série de vantagens, tanto para quem contrata quanto para quem presta serviços nesse formato. Vejamos!

Custo mais atrativo 

No caso das empresas, em vez de estruturar e manter um setor dedicado apenas à contabilidade — o qual demandaria gastos com infraestrutura e pessoal —, pode-se direcionar recursos materiais e humanos para outras atividades mais estratégicas, otimizando a gestão do orçamento.

Maior nível de especialização na área 

Como o escritório especializado precisa focar apenas na contabilidade, é muito mais fácil para ele estar a par das mudanças na legislação, aperfeiçoar suas equipes e investir em soluções para otimizar a rotina contábil dos seus clientes. 

Dessa forma, ao se contar com o apoio de uma empresa prestadora, o contratante pode ter a certeza de que a sua contabilidade terá um nível de especialização muito maior. Na prática, isso pode significar menos erros na escrituração, menos inconsistências perante o Fisco, além de um reforço técnico para a saúde financeira da empresa, já que ela será mais bem gerenciada.

Foco na especialidade do negócio

Um dos reflexos mais lógicos da terceirização contábil é a possibilidade de a empresa focar seus esforços naquilo que é realmente a sua especialidade. A partir desse tipo de prática, gestores e suas equipes podem focar na parte operacional do negócio. Deixando, então, o aspecto burocrático e técnico da contabilidade a cargo de quem conhece as suas nuances e pode gerenciá-la com mais rigor e transparência. 

Nesse quesito, um exemplo claro é também o caso de empresas estrangeiras que precisam fixar suas atividades no Brasil. Como não são conhecedoras da legislação nacional e nem de todo o aparato tributário/fiscal existente aqui, é muito mais produtivo terceirizar a contabilidade para um escritório contábil que detém esses conhecimentos. Dessa forma, cada um foca na sua especialidade, gerando melhores resultados.

Conclusão

Por fim, como foi possível perceber, o outsourcing contábil é uma estratégia altamente benéfica para as empresas. A complexidade e vastidão da legislação que rege esse setor muitas vezes acaba por dificultar o correto cumprimento de todas as obrigações, abrindo margem para erros, multas e outras penalidades para o negócio. Todos os riscos que serão sanados ao se contar com um escritório contábil experiente e com know how técnico na área.

A TDF Gestão Contábil atua nesse formato há 18 anos. É com enorme satisfação que comunicamos, nesta fase turbulenta que estamos atravessando, que nosso outsourcing tem sido um sucesso para os mais diferentes tipos de empresa. Nosso backoffice vem se mostrando eficaz ao mantermos prazos e entregas em dia com nossos clientes parceiros. 

Será um prazer apresentar a você nossas soluções: então entre em contato e saiba mais sobre como podemos ajudar sua empresa a enfrentar este momento que estamos e ser muito mais produtivo e eficiente no âmbito do seu negócio.

Fale com a tdf

Caso tenha o interesse em conhecer mais sobre nossos serviços ou sanar dúvidas que envolvam a nossa metodologia de aplicação, teremos enorme satisfação em te responder. Entre em contato agora mesmo:

NOME COMPLETO: DENIS BAUER
REGISTRO: RS - 071749/O-9

EMPRESA: TDF ASSESSORIA CONTABIL SS LTDA
REGISTRO: RS - 004367/O-0