Muitos profissionais e empresários não sabem explorar todo o potencial do Protheus, o que faz com que os resultados da empresa não sejam otimizados. Um Escritório Contábil especializado no Protheus e que terceiriza áreas de backoffice, como a Contabilidade, o RH e o Departamento Fiscal, é uma solução que se apresenta para empresas que querem se destacar no mercado nacional.
O ERP Protheus é uma excelente maneira de tornar os seus processos mais eficientes e seguros. Contudo, a maioria das organizações não utiliza todo o potencial deste software para otimizar seus resultados e auxiliar na gestão estratégica da empresa.
No cenário econômico atual é imprescindível que todas empresas explorem ao máximo suas possibilidades para não terem prejuízo. Uma maneira de realizar isso, é contando com o know how de um escritório contábil especializado no sistema Protheus.
Neste artigo elencamos 5 motivos para sua empresa contratar um escritório contábil especializado no Protheus.
#1 – Equipe especializada
Com a terceirização (outsourcing) do backoffice há uma garantia de resultados para a empresa, pois dessa forma ela conta com profissionais especializados nas funções contratadas garantindo otimização desses processos.
A TDF Gestão Contábil, por exemplo, possui uma equipe de mais de 25 contadores todos especializados na atuação no ERP Protheus. Além disso, o time da TDF têm especialidades direcionadas para os ambientes do ERP PROTHEUS. Por exemplo, contadores com formação e pós graduação em:
- Controladoria;
- Tributário;
- Estoque/Custos;
- Financeiro/Orçamento
- Contabilidade;
- Gestão de RH e Pessoal.
Isso faz com que a TDF tenha um diferencial no mercado de terceirização Contábil, tendo o foco no ERP PROTHEUS e profissionais direcionados para cada ambiente.
Se você tiver interesse, pode conferir aqui como podemos otimizar o backoffice Contábil, Fiscal e de RH da sua empresa.
#2 – Adequação dos processos
O Protheus é um sistema muito robusto e para que seja utilizado da melhor forma, todos processos precisam estar alinhados, assim como é necessário ter uma integração entre os diferentes ambientes da empresa.
Ter um escritório contábil especializado no Protheus assumindo o backoffice de sua empresa, irá possibilitar o mapeamento de todas as atividades e entendendimento detalhado dos processos, além da adequação dos mesmos.
Assim, é possível gerar velocidade e qualidade nas ações, maior produtividade das equipes e confiabilidade nas informações geradas pelo sistema.
#3 – Foque no seu core business
Com um escritório contábil especializado no Protheus que realize o backoffice de sua empresa, é possível manter o foco 100% no seu core business.
Em qualquer ramo empresarial há determinados processos que, apesar de não fazerem parte do foco principal do negócio, são essenciais para o funcionamento da organização. No entanto, quando o empresário se dedica e se preocupa com a realização desses processos, ele tem menos tempo para focar no próprio negócio.
Com a contratação de uma empresa para realizar a terceirização desses processos, os gestores não precisam se preocupar com essas áreas, podendo dedicar-se totalmente à melhor administração de seu negócio.
#4 – Redução de Custos
Este é um dos principais fatores para a escolha pela terceirização. E em relação a um escritório contábil especializado no Protheus não é diferente.
Para a empresa que terceiriza, pode haver uma considerável redução do quadro de funcionários, o que diminui a necessidade de gestão, espaço e outras tarefas administrativas relativas ao maior número de colaboradores.
Além disso, por contar com uma empresa com alto know how sobre as áreas trabalhadas, os processos e ações são realizados mais rápidos, com maior segurança e com custo menor.
A TDF, por exemplo, que faz a terceirização Contábil,, Fiscal e de RH das empresas, trabalha com um índice de redução efetiva entre 17 e 25% do custo sobre operação.
Esse total de redução de custo, que é visível na última linha do DRE do cliente, é uma somatória do trabalho de BPO da empresa que envolve a redução de encargos e riscos trabalhistas, do custo do tempo de envolvimento do empresário e da redução de carga tributária
#5 – Tomada de decisão mais assertiva
O Protheus tem essa capacidade de armazenamento de informações e de gerar relatórios, gráficos e entre outros tipos de dados relevantes que podem ser usados para a gestão da empresa.
Contudo, muitas vezes as instituições não utilizam o Protheus para este tipo de ação, mas plataformas separadas do ERP para tomar decisões de gestão. Isso pode ocorrer pela falta de confiança nos dados gerados pelo sistema ou mesmo por desconhecimento de algumas funções e particularidades do software.
Um escritório contábil especializado no Protheus que entregue informações e dados relevantes ao negócio possibilita que os gestores decidam com mais assertividade e que suas decisões realmente tenham um impacto positivo em seu negócio.
São inúmeros os benefícios que isso pode gerar para a instituição, como maior competitividade no mercado e decisões estratégicas tanto interna como externamente, otimizando a gestão empresarial.
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